Datenschutzerklärung

Stand: 23. August 2026

Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Promedia Solutions
Christian Blank
Schloßgarten 12
91352 Hallerndorf

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich, etwa über die „Datenschutzeinstellungen“ im Footer dieser Website oder formlos per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inh. René Münnich
Hauptstraße 68
D-02742 Friedersdorf

Unser Hoster erhebt in sogenannten Server-Logfiles automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Das sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden. Mit dem genannten Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Einige Cookies sind technisch notwendig, damit die Website und ihre Funktionen ordnungsgemäß funktionieren (z. B. das Cookie „promedia_consent“, das Ihre Auswahl in den Datenschutzeinstellungen für 180 Tage speichert). Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

Andere Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt: für die Auswertung mit Google Analytics (Kategorie „Statistik“) und für das Nachladen externer Inhalte wie YouTube (Kategorie „Externe Medien“), jeweils auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die im Abschnitt „Reichweitenmessung“ beschriebene Zählung der Seitenaufrufe ist davon unabhängig und kommt ohne Cookies aus.

Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder – sofern eingeholt – auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die Einbindung erfolgt technisch über das Plugin „Google Site Kit“.

Google Analytics wird ausschließlich dann geladen, wenn Sie in unserem Cookie-Banner der Kategorie „Statistik“ ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist damit Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne diese Einwilligung findet keinerlei Übertragung an Google statt.

Google Analytics verwendet Cookies (u. a. mit den Bezeichnungen _ga und _ga_<Container-ID>), die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework, im Rahmen dessen Google zertifiziert ist.

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Add-on herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Reichweitenmessung

Wir zählen, wie oft die einzelnen Seiten dieser Website aufgerufen werden. Dabei werden ausschließlich das Datum, die aufgerufene Seite und ein Zähler gespeichert. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert, auch nicht in gekürzter oder verschlüsselter Form. Eine Wiedererkennung einzelner Besucherinnen und Besucher oder eine Zusammenführung mehrerer Seitenaufrufe zu einem Verlauf findet nicht statt. Die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server; es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Nutzung unseres Angebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG hierfür nicht erforderlich. Die Daten werden nach 365 Tagen gelöscht.

Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“, zählen wir den Aufruf nicht. Sie können der Zählung jederzeit unter info@promedia-solutions.de widersprechen.

YouTube

Für Integration und Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website Plugins von YouTube. Anbieter des Videoportals ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

YouTube-Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie in unserem Cookie-Banner der Kategorie „Externe Medien“ ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne diese Einwilligung wird keine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt.

Bei Aufruf eines eingebundenen YouTube-Videos nach erteilter Einwilligung wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. YouTube erfährt hierdurch, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben. YouTube kann Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen, sollten Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sein. Durch vorheriges Ausloggen haben Sie die Möglichkeit, dies zu unterbinden.

Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube/Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Vimeo

Wir setzen aktuell noch keine Vimeo-Inhalte ein, halten uns dies für die Zukunft aber offen. Für diesen Fall gilt bereits jetzt: Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA.

Vimeo-Inhalte würden ebenso wie YouTube-Inhalte erst geladen, nachdem Sie in unserem Cookie-Banner der Kategorie „Externe Medien“ ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Beim Abruf eines Vimeo-Videos würde eine Verbindung zu den Servern von Vimeo in den USA hergestellt und dabei u. a. Ihre IP-Adresse übertragen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Vimeo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrages dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern eine Einwilligung abgefragt wurde – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, eine erteilte Einwilligung widerrufen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Spam-Schutz (Honeypot)

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor missbräuchlichen automatisierten Eingaben (Spam) verwenden wir eine sogenannte Honeypot-Technologie. Dabei wird ein für normale Besucher unsichtbares Formularfeld bereitgestellt, das von automatisierten Bots häufig ausgefüllt wird. Anhand dieser Information kann erkannt werden, ob eine Anfrage automatisiert erstellt wurde.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten und missbräuchliche Kontaktanfragen zu verhindern.

Eine Übermittlung der hierbei verarbeiteten Daten an Dritte findet nicht statt.

Persönliche Angebotsseiten

Wenn wir Ihnen ein individuelles Angebot unterbreiten, erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem persönlichen Link zu einer Angebotsseite. Diese Seite ist ausschließlich für Sie bestimmt, nicht öffentlich auffindbar und über einen zufällig erzeugten Zugangsschlüssel in der Adresse erreichbar.

Welche Daten verarbeitet werden. Wir speichern zu Ihrem Angebot Ihre Kontaktdaten, die Sie uns mitgeteilt haben oder die uns aus der Geschäftsanbahnung vorliegen (Unternehmen, Name, Anrede, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift). Zusätzlich halten wir fest, wie das Angebot genutzt wurde: wann die E-Mail versandt wurde, wann die Angebotsseite zum ersten und zum letzten Mal geöffnet wurde und wie oft, ob ein Video gestartet und ob es zur Hälfte angesehen wurde, ob der Produktbereich erreicht und die Motivauswahl geöffnet wurde, welches Produkt betrachtet wurde, wie lange die Seite sichtbar war und wie weit sie gelesen wurde, sowie ob ein Kaufvorgang begonnen und abgeschlossen wurde.

Wie sparsam gemessen wird. Die Verweildauer wird bereits in Ihrem Browser in vier Stufen zusammengefasst (unter 30 Sekunden, bis 2 Minuten, bis 5 Minuten, über 5 Minuten); ein sekundengenauer Wert erreicht unseren Server nicht. Die Lesetiefe wird ebenso nur als grobe Marke übermittelt (0, 25, 50, 75 oder 100 Prozent). Gezählt wird nur die Zeit, in der die Seite tatsächlich sichtbar ist.

Was wir nicht tun. Für diese Messung werden keine Cookies gesetzt und keine anderen Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Wir speichern hierzu keine IP-Adresse und keine Angaben zu Ihrem Browser oder Betriebssystem. Es findet keine geräteübergreifende Wiedererkennung statt, es werden keine Profile für Werbezwecke gebildet und es werden keine Daten an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben. In unseren Angebots-E-Mails setzen wir kein Öffnungspixel ein.

Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht darin, zu erkennen, ob ein individuell an Sie gerichtetes Angebot Sie erreicht hat und ob es für Sie von Interesse ist, um unnötige Nachfassversuche zu vermeiden und das Angebot gegebenenfalls anzupassen.

Widerspruchsrecht. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen – formlos per E-Mail an info@promedia-solutions.de. Wir stellen die Messung dann ein und löschen die zu Ihnen erfassten Nutzungsdaten. Ihr Zugang zum Angebot bleibt davon unberührt.

Speicherdauer. Die Nutzungsdaten werden automatisch gelöscht, sobald sie 360 Tage alt sind. Ihre Kontaktdaten löschen wir, wenn die Geschäftsbeziehung beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Erwerb von Nutzungsrechten, Zahlung und Download

Bestellung. Wenn Sie über unsere Website Nutzungsrechte an Bild-, Ton- oder Filmdateien erwerben, verarbeiten wir die für den Vertrag erforderlichen Daten: Ihre Angabe, ob Sie als Unternehmen oder als Privatperson kaufen, gegebenenfalls den Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse und Rechnungsanschrift, das erworbene Produkt und den Preis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrages).

Zustimmungserklärungen. Bei digitalen Inhalten schreibt das Gesetz vor, dass wir Ihre Zustimmung zum sofortigen Beginn der Ausführung und Ihre Kenntnisnahme des dadurch erlöschenden Widerrufsrechts festhalten und Ihnen bestätigen. Wir speichern daher den Wortlaut der Ihnen angezeigten Erklärungen zusammen mit dem Zeitpunkt Ihrer Zustimmung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356 Abs. 5 und § 312f BGB.

Zahlung. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Wir übermitteln dorthin die für den Zahlungsvorgang erforderlichen Angaben. Ihre vollständigen Zahlungsdaten – etwa Kartennummern – erhalten wir zu keinem Zeitpunkt; sie werden ausschließlich von Stripe verarbeitet. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy

Bereitstellung der Dateien. Nach vollständiger Zahlung richten wir Ihnen einen persönlichen Downloadzugang ein. Wir protokollieren, wann und wie oft die Datei abgerufen wurde und wann der Zugang endet. Diese Aufzeichnungen dienen dem Nachweis des Vertragsinhalts und des Umfangs der eingeräumten Rechte.

Rechnungen und Aufbewahrung. Rechnungen und die zugehörigen Bestell- und Zahlungsbelege bewahren wir zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten auf. Die Aufbewahrungsfrist beträgt nach § 147 AO und § 257 HGB bis zu zehn Jahre. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Innerhalb dieser Frist ist eine Löschung ausgeschlossen; die Verarbeitung ist auf die Aufbewahrung beschränkt.